Как в 1с 8 удалить помеченные документы.
/
Администрирование 1С:Предприятие 7.7
Ошибочно документ или запись справочника, которая больше не нужна, можно удалить. Удаление записей в программе 1С происходит в два этапа:
Первый этап :
Пометка объектов на удаление, которые надо удалить.
Манипуляции с пометкой объекта в окне Удаление помеченных объектов никак не влияет на пометку на удаление в журналах и справочниках.
Проводки операции , помеченной на удаление выключаются , проводки документа - удаляются . При снятии пометки на удаление проводки автоматически не восстанавливаются.
Для восстановления проводок операции выбрать команду меню -> ДЕЙСТВИЯ-> Включить проводки, для проводок документа необходимо открыть документ и заново провести .
Удаление помеченных объектов без монопольного режима.
Если 1С не запущена в монопольном режиме, штатными средствами удаления воспользоваться не получится - 1С будет выдана ошибка «»
Как удалить помеченные объекты без монопольного режима?
В ситуации, когда нет возможности запустить 1С в монопольном режиме , но нужно провести удаление помеченных объектов, поможет обработка «Удаление», которую можно у нас скачать: удаление без монопольного доступа (автор Александр Шацкий, доработана мной: существенно повышена скорость работы ).
Запустить обработку можно в режиме «Предприятие» командой меню файл - открыть.
Интерфейс аналогичен стандартной обработке. Если Вы не хотите получения ошибки «Объект не найден» вместо заполненного реквизита - удаляйте только с контролем ссылок, не используя пометку «Удалять все» / «Удалить ссылки».
Почему не удалось удалить некоторые объекты?
Такие объекты отображатся в графе "Невозможно удалить". При проверке (контроле) будет отображено сообщение "*** из *** выбранных объектов удалить невозможно".
Теперь почему некоторые объекты невозможно удалить из базы 1С? Просто в базе 1С есть ссылки на эти объекты. Где-то в справочниках, документах, движениях этот объект указан и поэтому система не может его удалить. Такие ситуации исправляются вручную и тут нужно хорошее знание конфигурации 1С.
Все элементы, где используется удаляемый объект отображаются в списке "Ссылки на удаляемый объект". Если возможно удалить все ссылки на удаляемый объект - возможно будет удалить и сам объект. Если же принудительно удалить объект, то на месте ссылок на него появится системная строка "<
На заметку: если нижеприведенные рекомендации непонятны для Вас, а в информационной базе очень много помеченных обьектов которые мешают реаботе, то рекомендую ообратиться к нам - Smart1С.ru .
Если рассматривать возможности типовых прикладных решений - 1С: Управление торговлей 8, 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, то ни в одном из них в режиме 1С: Предприятие Вы не найдете возможности прямого удаления объектов, можно лишь пометить объекты на удаление. В 1С удалить помеченные объекты можно, лишь запустив специальную обработку - произведя контроль возможности удаления. Именно обработка «Удаление помеченных объектов» проверяет, нет ли ссылок на удаляемые объекты. То есть, не будет ли нарушена целостность логической структуры информационной базы 1С при удалении объектов.
Почему процесс удаления 2-ступенчатый? Попробую ответить, моделируя ситуацию. Итак, представим, что оператор 1С ввел в программе данные в Справочник Номенклатура. Затем через 5 минут обнаружил какую-то ошибку, тут же удалил элемент и создал новый. Вроде бы ничего страшного, но другой оператор уже создал документ Заказ покупателя, где использовал элемент справочника, который впоследствии был удален. Соответственно, в документе ссылки на объект номенклатуры уже не будет, там будет написано, что объект удален. То есть, целостность базы в этом случае будет нарушена. Если даже создать элемент Справочника с такими же данными, то у него будет другой идентификатор, соответственно восстановить предыдущее состояние ИБ уже не получится. Вот почему, разработчики так трепетно подошли к процессу удаления объектов в программе.
Удаление помеченных объектов в 1С 8.2
Рассмотрим пример удаления помеченных объектов в 1С 8.2 (Обычное приложение). Но для начала отвечу на вопрос посетителя сайта, относительно того что, в каком режиме происходит удаление помеченных объектов. Удаление происходит в монопольном режиме, т.е активным в информационной базе должен быть только Ваш сеанс. Далее, выполняем следующие действия:
Немного статистики по удалению объектов 1С – клиент-серверная архитектура 1С информационная база размером 6,5 Гб (PostgreSQL), были помечены на удаление 135000 объектов, из них можно удалить 92000. Контроль выполнился за 4 часа, удаление за 18 часов. Контроль и удаление не быстрые процессы - я бы посоветовал сначала прогнать их на тестовой базе, тогда Вы будете знать примерное расчетное время выполнения.
Инструкция
Для того чтобы в программе 1с Предприятие 8.2 удалить ненужный документ, необходимо пометить его на удаление. Для этого есть несколько способов:
Наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки. В подменю выберете «Установить пометку удаления»;
Наведите курсор на документ, нажмите на панели инструментов на значок «удалить» (листок с красным крестиком).
Появится диалоговое окно: «Пометить элемент на удаление?» - да.
После этого документ будет иметь статус «Не проведен», на нем будет установлен красный крестик.
Чтобы восстановить помеченный на удаление документ:
- наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки, в подменю выберете «Снять пометку удаления»;
Наведите курсор на документ, нажмите клавишу Delete на клавиатуре;
Появится диалоговое окно: «Снять с элемента пометку на удаление?» - да.
Чтобы уничтожить помеченные на удаление документы, необходимо зайти в пункт меню «Операции». В подменю выбрать «Удаление помеченных объектов».
Появится диалоговое окно: «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время! Продолжить выполнение операции?» – да.
Будет открыта опись всех элементов, которые помечены на удаление. Необходимо нажать на кнопку «Контроль», далее на кнопку «Удалить». После этого все элементы удалены, их восстановить невозможно.
Обратите внимание
В информационной базе, при уничтожении помеченных на удаление объектов, может находиться только один пользователь. Другим пользователям информационной базы необходимо выйти из программы.
У пользователя, который хочет уничтожить помеченные на удаление документы, должны быть права на осуществление этой операции. Права для пользователей устанавливает администратор базы данных.
Удаление представляет собой очень ответственную операцию, которая часто приводит к безвозвратной утрате информации. К тому же, есть опасность по ошибке удалить нужные данные. По этой причине разработчики программы 1С подошли достаточно серьезно к реализации этой функции.
Вам понадобится
- - программа «1С: Предприятие».
Инструкция
Запустите программу «1С: Предприятие», откройте нужную базу данных. Выполните настройку режима удаления документа в 1С. Для этого перейдите в меню «Сервис», выберите «Параметры», перейдите в закладку «Общие». В нижней строке можно установить опцию режима удаления объектов. Она может принимать два значения – «Непосредственное удаление» либо «Пометка на удаление». Выберите второй вариант и щелкните «ОК».
Откройте справочник, из которого необходимо удалить документы 1С. Установите курсор на строке с документом, щелкните на клавиатуре клавишу Delete, либо на панели инструментов щелкните по кнопке «Удалить». Пометить документ на удаление вы можете также с помощью соответствующей команды в меню «Действия». После этих действий документы не удалятся, но пиктограмма их состояния перечеркнута крестом. В любой момент вы можете отменить эту пометку теми же способами.
Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если Вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе, — этого делать нельзя.
Рассмотрим, как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.
Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:
- Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
- Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченный на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.
Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:
После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:
Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку система предложит удалить этот элемент номенклатуры.
Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты
Второй этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При открытии 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное:
Выборочное может пригодится, чтобы удалить какой-то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запустится удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончании работы система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помечены на удаление, но участвуют в учете:
Тут нужно сделать выбор. Например, «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и « «. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны, стоит задуматься, возможно, эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.
В нашем примере я решил, что эти документы мне в базе тоже не нужны, установил пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру, и ненужный документ:
Вот и всё, теперь и Вы знаете, как удалить документы и справочники из 1С 8.3.
Автоматическое удаление справочников и документов
Как удалить из базы помеченные на удаление объекты (справочники, документы) в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Как вы знаете, в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) нельзя удалить никакой объект (справочник, документ) сразу. Можно лишь пометить его на удаление. Это объясняется тем, что данный объект может использоваться в других объектах базы.
Например, помеченный на удаление элемент справочника Номенклатура может использоваться в существующих документах на реализацию. Тогда удалять этот элемент нельзя. А если элемент нигде не используется - удалить его легче лёгкого!
Пусть у нас помечен на удаление элемент "Кирпич" из справочника Номенклатура. Удалим его насовсем из базы.
1. Для этого зайдем в раздел "Администрирование" и выберем там пункт "Удаление помеченных объектов" ():
2. В качестве режима удаления выберем "Автоматическое удаление всех отмеченных объектов". Этот вариант подходит почти всегда. Он может не подойти только, если у нас помимо "Кирпича" помечены на удаление другие объекты, которые мы по каким-то причинам не хотим сейчас удалять. А так - выбираем всегда первый вариант и жмем кнопку "Удалить".
3. Программа всё сделает сама и только в конце, если были помечены на удаление элементы, на которые ссылаются другие элементы базы, вылезет вот такое окно. Тут показаны элементы, которые невозможно удалить (левая часть) и объекты, которые на них ссылаются (правая часть). Просто нажмите кнопку "Закрыть".
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).