Инструкция по подписанию файлов электронной подписью. Как подписать документ электронной подписью Как создать файл pdf sig
Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.
Что потребуется для подписания электронного документа?
- Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
- Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи . В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
- Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
- Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
Вариант 1. Установить плагин для Office
Для документов формата Word и Excel
Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
- трудовой или хозяйственный договор,
- иск в арбитраж,
- заявление в вуз и т.д.
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу . Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:
- Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
- Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
- Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для документов формата PDF
Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.
Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:
Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.
Что учесть при использовании Контур.Крипто:
- В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
- В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
- Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
- Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.
Сравнение программ для создания электронной подписи
Плагины КриптоПро |
Отдельная программа КриптоАРМ |
Веб-сервис Контур.Крипто |
|
---|---|---|---|
Стоимость |
Бесплатна только базовая версия Старт |
Все функции доступны бесплатно |
|
Форматы документов |
Word и Excel, PDF |
||
Соподпись/ пакетная подпись |
|||
Максимальный вес файла |
Без ограничений |
Без ограничений |
|
Создание усовершенство ванной подпись |
Только в платных версиях |
||
Присоединенная/ отсоединенная |
Присоединенная/ отсоединенная |
Только отсоединенная |
|
Функции проверки, шифрования и расшифрования |
Только в платных версиях |
Формат SIG — файл содержащий электронную цифровую подпись (например для документов переданных по электронной почте).
Файлы с расширением.sig знакомы всем пользователям электронной почты. Они используются по всему миру, поэтому письма с ними отображаются одинаково в любой точке земного шара.
Заметим, что файл в SIG формате представляет собой небольшой текстовый документ. Он автоматически прикрепляется к концу электронного письма. Его содержание определяется пользователем почты самостоятельно.
Как правило, в файл с расширением SIG входит имя отправителя и адрес электронной почты. Эти файлы более известны под названием электронной подписи. При необходимости ее можно изменить – добавить любую нужную вам информацию. Например, в сообщениях, которые отправляются по работе, можно добавить в электронную подпись информацию о компании, например, ее название, вашу должность, а также различную контактную информацию, например, телефоны, skype.
Большинство известных в настоящее время почтовых программ позволяет создать и прочитать электронную подпись. Заметим, что файлы с расширением SIG добавляются к электронному сообщению в момент его создания.
Чем открыть SIG
Пользователи иногда задаются вопросом, какой программой открыть файл SIG на компьютере. Для открытия и просмотра документов, имеющих формат SIG, чаще всего используются эти программы: Блокнот, Atom, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook. Проще всего, конечно, использовать стандартные средства Windows, так как не нужно ничего качать дополнительно.
Открыть файл SIG в блокноте Windows
- Открыть в блокноте документ, имеющий расширение SIG, можно, просто кликнув по самому файлу правой клавишей мыши, и в выпадающем списке выбрать пункт «Открыть с помощью».
- Из списка предложенных программ Операционной системой выберите блокнот и кликните «Открыть».
Если нужно просмотреть электронную подпись, отредактировать её и отправить письмо уже с изменённой подписью, можно воспользоваться программой Microsoft Outlook, входящей в состав Office Microsoft. В отличие от стандартного блокнота пакет платный и требует регистрации.
Как открыть файл SIG на компьютере
Открыть файл в SIG человекочитаемом формате можно с помощью программы Atom. Это новый редактор кода с функцией подсветки синтаксиса – аналог стандартного блокнота, который можно скачать бесплатно, пройдя по ссылке в начале статьи.
А также изучить документ, имеющий формат SIG, и при необходимости его редактировать можно с помощью Microsoft Outlook:
- Запускаем Microsoft Outlook.
После регистрации все ваши письма и контакты будут автоматически открываться в программе. Если письмо имеет вложение файла с форматом SIG, вам достаточно открыть его в режиме предварительного просмотра.
Если вы не знаете, с помощью какого софта просмотреть этот файл, то смотрите полный перечень подходящих программ на нашем сайте.
Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: "Чем открыть расширение sig?".
Расширение sig (англ. signature - подпись) - это формат файлов цифровой подписи. Чаще всего используется в документации, отправленной через электронную почту. Для простого пользователя такой формат может встретиться один-два раза, но в коммерческой среде он не редкость.
Несмотря на страшное название и, возможно, не совсем понятное объяснение, sig - текстовый файл, такой же, как txt или doc (docx). Он содержит информацию об отправителя письма (обычно название компании, имя отправителя, контакты и т. п.), редактируется им же (а потому может содержать также всяческие цитаты, рекламные призывы и вообще что угодно) и прикрепляется к письму автоматически.
Хотя у большинства людей почта ассоциируется с mail-ом и gmail-ом, те, кто по долгу службы пересекаются с ней постоянно, используют специальные программные комплексы - почтовые программы. Они многофункциональны и, кроме всего прочего, открывают sig-расширения. Чем открыть письмо с подобным расширением из такого ПО? Наиболее популярны такие сервисы:
- Microsoft Outlook - входит в расширенный набор офисного пакета программ от Microsoft.
- Eudopa - распространенный на Западе почтовый клиент с только английским интерфейсом. Преимущество в том, что он работает и с ОС Windows, и с "яблочной" MacOS.
- Mozilla ThunderBird, Opera Mail - разработки почтовых программ от известных браузеров.
Какую программу для почты выбрать - тема для новой статьи. Если ориентироваться только по критерию "чем открыть sig-расширение", подойдет любой, даже самый простой почтовый клиент.
Для создания цифровых подписей существует программа "КриптоАРМ" - с бесплатной и платной версиями. Через нее же открываются и создаются файлы *.sig. Для шифрования в "КриптоАРМ" используются стандартные криптопровайдеры Windows, поэтому она легкая и простая. Перед нижеописанным способом для простого обывателя у ПО преимуществ нет, а вот начинающих криптографов она заинтересует.
Если устанавливать новую программу не хочется
На помощь приходит старый добрый "Блокнот" - этой программой при желании можно открыть даже картинку (правда, ее текстовая кодировка вряд ли придется кому-то по вкусу), что уж говорить о текстовом файле *.sig.
Чем открыть бесплатно что угодно? "Блокнотом", конечно! Вот и файлы цифровой подписи через него и открываются, и создаются, и редактируются. В двух последних случаях главное - не забыть при сохранении ввести после имени файла название соответствующего расширения.
Чем открыть файл sig росреестра?
Файл формата sig представляет собой документ, который содержит в себе электронную цифровую подпись для подтверждения его подлинности. Он прикрепляется к концу электронного письма или файла. Рассмотрим, чем и как открыть файл sig.
В общем случае существует два метода просмотра документов с цифровой подписью – это просмотреть его на компьютере посредством специального приложения или открыть с помощью облачного сервиса онлайн.
Для просмотра файлов с цифровыми подписями можно воспользоваться обычным блокнотом, почтовым клиентом (например, Microsoft Outlook) или программой для создания цифровых подписей, вроде КриптоАРМ.
Также существует возможность конвертирования файла с цифровой подписью в формат PDF, например, при помощи утилиты PDF24 Creator, для более удобного просмотра.
Как открыть файл с расширением sig?
Рассмотрим самый простой способ открытия - через блокнот:
После этого можно приступать к работе с открывшимся файлом.
Чем открыть расширение sig онлайн?
Для определения подлинности цифровой подписи можно перейти на сайт росреестра . В разделе «Сервисы» находим функцию «Проверка электронного документа», загружаем необходимый документ и сразу же получаем ответ о его подлинности.
Если будут вопросы, оставляйте их в комментариях!
Чем открываются документы от Росреестра
Дорогие друзья, сегодня мы с вами попробуем посмотреть XML-файл Росреестра в нормальном виде для дальнейшей работы с ним. Чтобы проделать операции из следующего блока вам потребуется наличие доступа в интернет, так как мы будем пользоваться онлайн-сервисами. Поэтому заранее позаботьтесь об этом вопросе. Для начала вкратце мы расскажем о том, что из себя представляют файлы, возможно, неизвестного вам расширения.
- XML-документ представляет собой структурированную базу данных, включающую в себя некоторую информацию, далее доступную пользователю.
- Файл с расширением SIG является документом цифровой подписи для установления подлинности предыдущего. Поэтому без него работать мы не сможем.
Но что нам даст следующая инструкция? Ведь XML можно открыть в простом блокноте и вполне спокойно найти там нужную информацию. Но что если вам нужно открыть выписку из Росреестра XML и распечатать её? Тогда вам и понадобится следующий способ запуска документов из федеральной службы. В противном случае вы просто останетесь наедине с кучей кодов и баз данных. Но не стоит пугаться, всё не так страшно: следующие действия очень лёгкие, поэтому вы добьётесь своей цели всего в несколько кликов.
XML и SIG: чем открыть Росреестр?
- Сейчас мы с вами попробуем прочитать XML-файл Росреестра в нормальном формате. Для начала вам следует убедиться, что вы владеете двумя документами: собственно, сам файл XML и его цифровая подпись формата SIG. Без последнего вы не сможете посмотреть необходимую вам информацию. Только убедившись в целости и сохранности этих двух файлов, переходим к следующему пункту.
- Теперь переходим на сайт Росреестра по ссылке https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation на страницу проверки электронного документа.
- В этом окне вы увидите два поля для вставки документов: одно для файла XML, а другое для цифровой подписи. Перетащите файлы с компьютера левой кнопкой мыши в соответствующие поля или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать файл» напротив каждого пункта.
Вставка документов в Росреестре
- Напоминаем, что воспользоваться услугой сайта федеральной службы вы не сможете без активного подключения к интернету.
- Рекомендуется в качестве браузера использовать Internet Explorer или же Safari. Конечно, другие браузеры тоже позволят вам провести эти операции, но вам потребуется установить некоторые параметры. Подробнее о них для каждой программы расскажем далее.
- В Google Chrome должна быть установлена настройка «Загрузить небезопасный скрипт», иначе ничего не сработает.
- Откройте Меню браузера (три горизонтальные полоски в правом верхнем углу)→Настройки→Показать дополнительные настройки→Личные данные→Настройка контента или введите в адресную строку браузера chrome://settings/content и нажмите Enter. В разделе Java Script выберите пункт Разрешить всем сайтам использовать JavaScript (рекомендуется) или настройте исключения.
Разрешить всем сайтам использовать JavaScript
Друзья, теперь вы знаете, как открыть и прочитать документ XML Росреестра. Подытожив вышесказанное, можно отметить следующее:
- Для работы потребуется наличие активного подключения к интернету.
- В качестве браузера для просмотра страниц рекомендуется использовать Internet Explorer на Windows и Safari на MacOS.
- Удостоверьтесь в том, что вы владеете двумя типами данных - цифровая подпись с расширением SIG и документ XML.
- После проверки файлов их можно не только посмотреть и сохранить, но также распечатать.
Надеемся, что всё получилось, а вопросов никаких не осталось. Конечно же, не забываем делиться своим мнением, впечатлением, личным опытом в комментариях!
На сегодняшний день всё чаще встречаются файлы в формате.sig. Давайте подробно рассмотрим программы, которые помогут нам его открыть и работать с ним.
Вариант первый
Файл формата sig представляет собой файл, содержащий электронную цифровую подпись. Это может сопровождать текстовые и другие документы отдельно. Так подтверждается подлинность. Расширение.sig обычно автоматически прикрепляется к концу электронного письма. Там может быть электронный адрес отправителя и его имя. В рабочих письмах такой файлик содержит еще должность и контактные данные. Многие программы поддерживают цифровые подписи, их можно добавить в момент создания письма.
Вот список приложений, чем открыть файл sig.
Microsoft Outlook;
Microsoft Outlook Express;
QUALCOMM Eudora;
КриптоАРМ;
Как видите некоторые предустановлены вместе с операционной системой, а другие можно будет скачать бесплатно. В любом случае вопрос как открыть файл sig на компьютере нашёл свой ответ.
Вариант второй
Но кроме этой расшифровки есть и другая - это может быть изображение компании-разработчика “Broderbund”. Собственный растровый формат. Тогда его придётся открывать при помощи “родных” приложений: Broderbund The Print Shop и Broderbund PrintMaster.
Файлы SIG Росреестра содержат в себе информацию, подтверждающую подлинность основного документа, полученного тем или иным путем. Подобные документы можно открыть несколькими способами, о которых мы далее и расскажем.
Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.
Способ 1: Блокнот
Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.
Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.
Способ 2: Онлайн-сервис
Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.
В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.
Способ 3: КриптоАРМ
Данное ПО является основным средством открытия и создания файлов SIG. При этом для просмотра файлов Росреестра вам потребуется приобрести специальную лицензию в магазине на официальном сайте. В целом процесс использования программы практически идентичен для любых файлов SIG.
Подготовка
Открытие
При использовании данного софта вы можете только просматривать файлы.
Заключение
Из рассмотренных по ходу статьи средств открытия файлов SIG Росреестра, наиболее рекомендованным является ПО КриптоАРМ. Прочие методы подойдут лишь на случай необходимости, например, при отсутствии лицензии. За уточнениями вы можете обратиться к нам в комментариях.